ピースホーム株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定め、個人情報を適正に取り扱います。
1 事業者の名称等
会社名:ピースホーム株式会社
住所:〒121−0073 東京都足立区六町2丁目−2−55
代表取締役:刘 嘉跇 (リュウ カエイ)
2 個人情報の取得
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」及び「個人データ」の定義は、個人情報保護法第2条の定めに従うものとします。当社は、個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
3 個人情報の利用目的
当社は、当社が提供するサービス「ピースホーム」(以下「本サービス」といいます。)において取得した個人情報については、以下の利用目的の範囲内に限って利用いたします。もし、利用目的の範囲を超えて利用するときは、予めご本人から同意を取得します。なお、当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において個人情報の利用目的を変更することがありますが、利用目的を変更した場合には速やかに通知又は公表します。
本サービスを提供するため
本サービスの利便性向上を図るため
本サービス利用に関する統計データを作成や、マーケティングを行うため
現行サービス又は新規に提供を検討しているサービスに関するアンケート等の実施のため
本サービスに関する新企画等の検討や提供をするため
利用規約に違反した方や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするため
お問い合わせへの対応や本人確認を行うため
その他本サービスに関するお知らせ等、本サービスをご利用いただくにあたって、必要に応じて連絡を行うため
契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
4 個人情報の提供の任意性について
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。
5 個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報保護のため、以下の安全管理措置を講じています。
(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や取扱い方法を管理しています。
・個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。
(2)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。
(3)物理的安全管理措置
・入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、権限を有しない者による閲覧等を防止しています。
・個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
・個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
・個人データを取り扱うシステムや関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態に維持しています。
6 個人情報取扱いの委託
当社は、事業運営上、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を監督し、適切な個人情報の管理を実施させます。
7 統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できないよう加工した統計データについては、当社は当社の裁量により自由に利用することができるものとします。
8 安全管理体制
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の保護のため、当社役員を含むすべての従業員に対する教育の実施や研修等を行い、さらにシステム面でも個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
9 プライバシーポリシーの範囲
本プライバシーポリシーは、当社の業務提携先企業・業務委託先企業・当社の運営するウェブサイト内のリンク先のサイト等には適用されません。それらのサイト等において、トラブルが発生した場合は、当社は一切責任を負いません。各サイト等の個人情報の取扱いについてご確認下さい。
10 プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。 プライバシーポリシーの変更については、個別に通知又は本サービス内で皆様に告知する方法で通知いたします。
11 お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。
【お電話でのお問い合わせ】
TEL:03-5856-6859
受付時間:9:00~18:00(日曜日除く)
【FAXでのお問い合わせ】
FAX:03-5856-6849
【メールでのお問い合わせ】